Productivitatea muncii și cum să creștem motivația echipei
Comunicarea cu echipa, dar și individuală, cu fiecare membru în parte, este absolut necesară în această perioadă. De ce este mai importantă ca niciodată? Pentru că suntem siguri că-ți dorești să crești productivitatea muncii și motivația oamenilor tăi.
Psihologii susțin că transparența în comunicare te va ajuta să susții o stare de spirit bună în departament. De aceea, nu ezita să expui angajaților situația sau schimbările din companie așa cum sunt ele, reale, fie că este vorba despre reducerea salariilor sau despre intrarea în șomaj tehnic.
„E important ca managerii, liderii să ofere informații în ceea ce privește perspectiva managerială. Cu cât aceste informații sunt mai clare și precise, cu atât îi este angajatului mai ușor să gestioneze stresul. Dacă atitudinea este contrară, atunci starea de expectativă este mai dăunătoare, productivitatea mai mică și moralul deosebit de scăzut”, spune Andrei Chiriac, psiholog clinician principal și supervizor în cadrul Spitalului de Psihiatrie „Dr. Constantin Gorgos”.
Psihologul spune că nu trebuie să fii de un optimism debordant cu angajații, ci să fii pe cât posibil de realist. Desigur, o doză de umor nu strică niciodată, așa că e important să presari în mesajele tale și acest ingredient-cheie.
„Pentru mulți a fi pozitiv rămâne sinonim cu a nega realitatea și a spune că vor ieși la liman repede, dacă nu chiar cât mai curând. Realitatea este că nu știm ce se va întâmpla și ce întorsătură vor lua lucrurile. Putem doar să previzionăm pe termen scurt și mediu. Rămâi conectat la prezent și crează-ți un plan sustenabil și suficient de flexibil pentru o perioadă medie”, recomandă Andrei Chiriac.
Dincolo de a-ți motiva și susține echipa, e important să ai o igienă mintală proprie. Să ai momente în care te deconectezi prin diverse activități, dar să rămâi empatic. Psihologul spune însă că nu e indicat să te contaminezi cu emoțiile celor din jur.
„Managerii trebuie să încerce să înțeleagă emoțiile și reacțiile celorlați, care s-ar putea să fie câteodată exagerate sau profund emoționale”, spune Andrei Chiriac.
Productivitatea muncii remote sau ce culoare a prins acest tip de job
Munca remote a fost dintotdeauna dorită de către angajați. Însă, modul în care lucrăm astăzi de acasă e total diferit față de cum era remote-ul clasic. Acum suntem privați de libertatea de mișcare, iar asta s-ar putea să afecteze productivitatea muncii angajaților.
„Managerii trebuie să gândească cu mai multă atenție la sarcinile profesionale au angajații. Tot ei trebuie să se bazeze pe un plan mai precis și realist de muncă și să personalizeze modalitatea în care fiecare angajat va trebui să-și îndeplinească atribuțiile. Flexibilizarea programului trebuie să fie făcută realist și cu ajutorul comunicării interne. Eforturile de coordonare adaptate la noile condiții cer un bun spirit analitic din partea liderilor/managerilor, dar și o atitudine care să-i încurajeze și să-i facă să răspundă cu înțelegere cerințelor”, precizează psihologul Aurora Liiceanu.
În momentul de față, e mai greu și pentru angajați să-și îmbogățească timpul cu anumite activități cu care erau obișnuiți în trecut. Munca de acasă este o extremă astăzi în multe cazuri, o activitate care se schimbă în timp într-un fel neașteptat, fapt care zăpăcește bioritmul celor din echipa ta.
Psihologul mai spune că e mai greu astăzi să pui accentul pe productivitatea muncii, căci în momentul de față nu poți să combini munca remote cu libertatea mișcării.
„În aceste condiții apar anumite frustrări ale angajaților, oamenii au reacții diferite la intedicții, trebuie să-și schimbe stilul de viață, să aibă alte preocupări, să fie creativi pentru a transforma măsurile impuse în libertate”.
De aceea, e important să nu pui presiune pe angajați, ci să-i susții în această perioadă, să comunici, pentru a-i ajuta să fie mai productivi.
Însă înainte de a te apuca de toate aceste sarcini, e important să lucrezi și la starea ta emoțională. Cu cât mai pozitiv și realist vei fi tu cu tine, cu atât mai mult oamenii din jurul tău vor simți acest lucru și vor prelua din energia ta pentru a o investi în jobul lor.
Ți-a plăcut articolul? Citește și:
Cum să recrutezi în perioada pandemiei
