Nu arde etape importante din onboarding-ul virtual!
Vin colegi noi în echipă, doar că în condițiile în care lucrăm remote sau hibrid, nu vor avea ocazia să socializeze față în față cu (toți) oamenii la birou. Cum faci ca din fața calculatorului să se simtă parte a echipei? Este provocarea căreia trebuie să-i găsești o rezolvare în condițiile în care o mare parte din ceea ce învață oamenii în prima lună la job este informal. Iată cum poți suda relații în onboarding-ul la distanță:
Povestește-le regulile nescrise ale companiei
Ai putea fi tentat să începi discuția cu partea birocratică și cu multe reguli scrise, dar, în condițiile lucrului remote, noii colegi își vor dori să cunoască cultura nescrisă a companiei și culisele echipei, să știe cum sunt oamenii alături de care vor lucra. Nu vor putea să sesizeze nuanțele din comportamentul nonverbal; de aceea, e bine să începi onboarding-ul chiar înainte de prima zi de lucru și să le oferi informații cheie despre „Cum sunt oamenii?” și „Cum se fac lucrurile aici?”. O abordare sinceră și deschisă va fi apreciată de noii colegi.
Trimite-le un kit de bun venit
Chiar dacă sună clasic, bucuria și semnificația acestuia sunt mai mari decât la birou. Include obiectele personalizate cu logo-ul companiei, un ghid de onboarding, ușor de parcurs, cu urări de bun venit din partea managerilor și chiar dulciuri cu mesaje motivaționale simpatice.
Implică liderul echipei în onboarding!
Contează ca acesta să fie ușor de abordat online și foarte deschis să răspundă întrebărilor. Întâlnirile frecvente one-to-one contribuie mult la integrarea noilor colegi și la un status real despre volumul lor de muncă și starea emoțională. Bucuria și mai mare pentru noul coleg este ca CEO-ul să-l sune în prima zi de lucru sau să participe la o cafea virtuală cu acesta.
Alocă-le un mentor
Ideal ar fi ca mentorul să nu fie un manager direct căruia îi raportează. Astfel, noii colegi vor fi mai dispuși să ceară sfaturi atât în carieră, cât și în crearea relațiilor în echipă.
Ți-a plăcut articolul despre onboarding virtual? Citește și:
