Ce e GDPR și cum va afecta procesul de recrutare?
La data de 25 mai 2018 va intra în vigoare Regulamentul General Privind Protecția Datelor (GDPR), un act normativ reglementat de Uniunea Europeană și aplicabil atât entităților din statele membre cât și celor din state terțe care se adresează clienților, persoane fizice, din UE. Acesta va înlocui legislația națională privind protecția datelor cu caracter personal aplicabilă la acest moment.
Ce fel de date se încadrează în acest regulament?
GDPR privește orice fel de informație despre o persoană fizică, ceea ce include orice date legate de viața profesională și personală a acestuia: o poză, o adresă de email, numărul de telefon, starea civilă, informații bancare și medicale, adrese de IP și chiar postările persoanei pe rețelele sociale.
Astfel, toate companiile care prelucrează date despre persoane fizice sunt responsabile pentru păstrarea lor în siguranță și pentru felul în care asigură terților accesul la astfel de informații. În acest sens, GDPR este aplicabil și în domeniul recrutării.
Cum va afecta GDPR angajatorul?
În procesul de recrutare, fiecare angajator salvează și stochează date despre candidați, adesea sub forma CV-urilor. În acest context, regulile GDPR sunt aplicabile și companiilor. Informațiile personale ale candidaților și angajaților trebuie păstrate într-un mediu cât mai sigur, iar în unele cazuri, candidații trebuie anunțați cum va decurge procesul de recrutare încă din anunț.
Spre exemplu, dacă folosești platforma eJobs și CV-ul unui candidat furnizat de platformă îți este suficient pentru a-l evalua, nu va fi necesar să oferi candidatului informații suplimentare (altele decât cele oferite de platformă atunci când respectivul candidat își face contul și aplică la un job). Dacă însă vei căuta mai multe informații despre candidat – pe site-ul sau blog-ul personal al acestuia sau pe rețelele de social media, atunci ai responsabilitatea să îl anunți încă din descrierea postului că procesul tău de recrutare include și acest pas.
Dacă încă ai dubii în legătură cu GDPR, stai liniștit. Discutăm de zor cu avocații noștri specializați în protecția datelor cu caracter personal despre noul regulament, iar până în mai 2018 vom reveni cu informații noi, cât și modurile prin care acest act legislativ este aplicabil companiilor, agențiilor și platformelor de recrutare.
Ți-a plăcut articolul? Citește și:
