De ce angajații nu își folosesc toate zilele de concediu?
Concediile angajaților nu sunt doar o simplă formalitate administrativă, ci un barometru al sănătății și productivității unei companii. Un studiu realizat pe o perioadă de șapte ani, între 2017 și 2024, de către TIMEOFF.GURU, o platformă de management electronic al zilelor libere ale angajaților, oferă o perspectivă clară asupra modului în care angajații își gestionează zilele de concediu și asupra impactului muncii hibride asupra absenteismului.
În timpul pandemiei, o schimbare semnificativă a avut loc: numărul concediilor medicale a scăzut dramatic, atingând chiar zero cazuri în anumite perioade. Chiar și după ridicarea restricțiilor, tendința s-a menținut, ceea ce sugerează că munca remote a redus considerabil îmbolnăvirile.
În prezent, doar 20% dintre angajați solicită concediu medical, iar datele confirmă că flexibilitatea muncii poate contribui la sănătatea generală a echipei.
20% dintre angajați nu își folosesc integral concediul de odihnă
Pe de altă parte, analiza arată că aproximativ 20% dintre angajați nu își folosesc integral zilele de concediu de odihnă. De ce se întâmplă acest lucru? Motivele pot varia, de la angajamentul crescut față de muncă, până la o cultură organizațională care nu încurajează destul de clar utilizarea concediilor. Deși se presupune că angajații iau o vacanță mare vara și una iarna, realitatea arată că media cererilor de concediu este de 8,2 pe an per angajat, iar cele mai frecvente sunt pentru o singură zi.
Tendințele sezoniere sunt previzibile: vârfurile de concediu apar vara și în perioada sărbătorilor, în timp ce sfârșiturile de trimestru sunt marcate de o creștere a oboselii și a cererilor de zile libere. Pentru companii, acest lucru poate genera provocări în asigurarea continuității operaționale. O strategie eficientă de planificare poate preveni problemele legate de resursele umane în aceste perioade.
Metodele tradiționale de măsurare a absenteismului nu mai sunt relevante
O concluzie importantă a studiului este că metodele tradiționale de măsurare a absenteismului nu mai sunt relevante. Indicele Bradford, utilizat în trecut pentru a evalua impactul absenteismului asupra productivității, nu mai reflectă realitatea muncii moderne. Într-un context în care angajații își schimbă locul de muncă mai des, lucrează în regim hibrid sau remote, și își gestionează timpul mai flexibil, rigiditatea acestui indicator devine irelevantă.
Un alt aspect pozitiv este legat de procesul de aprobare a concediilor. Datele culese în platforma TIMEOFF GURU arată că, în compania analizată, timpul mediu de aprobare a unei cereri de concediu este sub o zi, ceea ce demonstrează eficiența sistemelor digitale de management al resurselor umane comparativ cu sistemele clasice, pe hârtie. Totuși, analiza detaliată arată că acest timp poate fi redus și mai mult prin optimizarea fluxurilor interne.
Pe măsură ce piața muncii evoluează, companiile trebuie să își adapteze politicile de concedii pentru a răspunde nevoilor angajaților. Încurajarea utilizării zilelor libere, flexibilizarea politicilor de concedii, planificarea avansată și analiza constantă a datelor sunt soluții necesare pentru menținerea unui echilibru sănătos între muncă și viața personală. O echipă odihnită este o echipă productivă, iar companiile care înțeleg acest principiu vor avea un avantaj competitiv pe termen lung.
De ce să optezi pentru gestionarea electronică a concediilor?
Gestionarea concediilor și a absențelor poate deveni un proces complex pentru manageri și echipele de HR, mai ales în companiile cu modele de lucru hibride. TIMEOFF.GURU oferă o soluție modernă și eficientă, permițând planificarea concediilor în timp real, reducerea timpului de aprobare și asigurarea unui flux continuu al activității fără întreruperi neplanificate.
Mai mult, platforma permite să ai o viziune de ansamblu în orice moment asupra concediilor angajaților și a modului în care zilele libere și de concediu afectează activitatea echipelor sau a departamentelor.
Prin automatizarea proceselor și analiza detaliată a tendințelor concediilor, platforma ajută companiile să ia decizii informate, să echilibreze sarcinile echipei și să îmbunătățească nivelul de satisfacție al angajaților. Într-un mediu de lucru dinamic, unde flexibilitatea și eficiența sunt esențiale, un sistem electronic de management al concediilor poate face diferența între haos administrativ și o organizare impecabilă.
Ți s-a părut util acest articol? Răsfoiește și:
Concediu de odihnă. Cum îl acorzi corect din punct de vedere legal
