Alfabetul tehnologiei: digitalizare de la A la Z!
Tehnologia nu trebuie să lipsească din departamentul de HR, și mai ales când vorbim despre companii care doresc echipe eficiente. De aceea, ai nevoie de soluții digitale care să te degreveze de o bună parte din muncă și să-ți eficientizeze procesele la nivel de departament.
COLORFUL.HR
Specialistul în resurse umane este unul dintre cei mai „multifuncționali” profesioniști existenți. Trebuie să fie agent de vânzări, people manager, recrutor, mediator, analist și să știe legislație, psihologie și contabilitate. Ideal, pe toate, în același timp! Nu e de mirare atunci că trăim veșnic cu impresia că sunt prea puțini oameni în departamentul de HR.
Din păcate, de cele mai multe ori, bugetul și organigrama nu ne permit să angajăm un om sau mai mulți în plus și încă nu am descoperit tehnologia necesară pentru a ne dedubla. Ce poți face în acest caz pentru a-ți elibera un pic programul? Noi îți recomandăm să utilizezi colorful.hr, soluția completă pentru departamentul de resurse umane, care te ajută să gestionezi un număr mare de angajați cu un număr mic de specialiști în HR.
Iată tot ce îți asigură colorful.hr:
Facilitează administrarea de personal
- Include șabloane pentru contracte și alte acte
- Afișează informații detaliate despre medicina muncii, pentru fiecare angajat
- Transmite informații direct către REVISAL
Contribuie la buna comunicare în departament
- Ai acces la funcționalități de Chat și Colaborare esențiale
- Poți face schimb de fișiere cu ai tăi colegi
- Poți utiliza datele din sistem în același timp cu ceilalți oameni din echipă
Te ajută să îți evaluezi rapid angajații
- Înregistrează obiectivele companiei și pe cele individuale
- Măsoară rezultatele conform indicatorilor de performanță doriți
- Te ajută să transmiți feedback către oamenii tăi
Pontaj electronic rapid
- Gestionezi orele suplimentare, concediile și absențele
- Poți calcula automat cheltuielile cu forța de muncă
- Integrare automată cu aplicația de salarizare
Facilitează zona de learning & development
- Înregistrează cererile de training ale angajaților
- Centralizează ideile și gestionează calendarul de training
- Transmite angajaților invitații la sesiunile organizate și materiale de studiu
Simplifică procedurile de salarizare
- Centralizează taxele, concediile medicale, primele, avansurile și sporurile
- Generează automat documente și rapoarte
- Face actualizări legislative automat
D – Dezvoltare personală
Așa cum am menționat la litera c, e aproape imposibil să le faci pe toate ca om de HR, deși fișa postului îți cere asta deseori. Cu atât mai greu e să continui să te dezvolți profesional. Spune drept, la câte cursuri, conferințe și ateliere ai participat în ultimul an? Și câte cărți din domeniu ai citit? Dacă ți-e greu să-ți amintești sau poți să le numeri pe degetele de la o singură mână, atunci noi îți recomandăm să îi dai un boost dezvoltării tale profesionale cu ajutorul podcastului HBR IdeaCast.
Creat de Harvard Business Review, HBR IdeaCast invită săptămânal specialiști și manageri pentru a discuta cele mai presante subiecte din domeniul resurselor umane și al people managementului. Fiecare podcast are undeva între 20 și 30 de minute și poate fi ascultat cu ușurință în drum spre birou.
E – Externalizare
Volumul mare de muncă ce-i revine specialistului în HR mai are încă un impact negativ pe lângă supraîncărcarea acestuia, un impact care se reflectă în calitatea scăzută a muncii. Când ai o încărcătură mare, e imposibil să nu faci greșeli, iar erorile care țin de administrarea resurselor și de salarizare sunt printre cele mai periculoase.
De aceea, externalizarea unor activități specifice departamentului de HR este extrem de utilă. Dar pentru că știm că de la teorie la practică e cale lungă și că îți e dificil să îi permiți altcuiva să preia frâiele, îți propunem o soluție prin care altcineva face munca, dar tu deții controlul în continuare: apelează cu încredere și aici la colorful.hr, soluția prezentată la litera C.
Componenta de externalizare oferită de colorful.hr acoperă:
- Delegarea responsabilităților către compania de externalizare,
- Automatizarea calculelor salariale,
- Transmiterea datelor în REVISAL și a declarațiilor fiscale,
- Legătura cu Agenția Națională de Ocupare a Forței de Muncă,
- Acces la aplicația de pontaj și la spațiul dedicat fiecărui angajat.
Articolul a fost realizat de: Diana Mărășoiu, Steluța Lupu-Năstase, Mihaela Pascari și Iulia Văcăroiu.
Ți-a plăcut articolul? Urmărește aflabetul:
