Ce să faci/Ce să nu faci cu timpul petrecut în meetinguri
Chiar dacă am schimbat în mare parte mediul în care desfășurăm ședințele, tot parcă sunt multe. Ieșim dintr-un call și intrăm repede în altul. Astfel de sesiuni continue pot fi însă copleșitoare și neproductive pentru oamenii din echipa ta. Câteva reguli bine definite pentru a optimiza timpul petrecut în ședințe, exact cum încercam și pentru ședințele offline, sunt binevenite și în online.
AȘA DA
Respectă agenda ședinței!
80% – cu atât poate scădea durata unei ședințe dacă începi la timp și urmărești subiectele, dar și minutele alocate pentru fiecare în parte.*
Ține cont de atenția oamenilor!
10-18 minute este intervalul mediu de timp în care oamenii pot fi atenți.** Google Calendar te ajută, îți permite să stabilești întâlniri de minimum 15 minute.
Regândește ședințele!
92% este rata de satisfacție a angajaților din companiile unde ședințele au fost regândite, punând accent pe colaborare, exprimarea opiniei.***
Alege video call-urile!
4% dintre participanți fac multitasking în timpul video call-urilor, în timp ce 57% fac multitasking în timpul ședințelor prin telefon.*
AȘA NU
Nu organiza ședințe mai lungi de 15 minute!
62% dintre europeni spun că timpul pierdut în ședințe este principalul motiv pentru care nu sunt eficienți la job.****
Nu uita să implici oamenii!
92% dintre angajați spun că fac multitasking în timpul meetingurilor. Cei mai mulți verifică și răspund la e-mail.*****
Nu transforma ședințele în maratoane!
23 de ore pe săptămână – atât timp petrec managerii în ședințe în fiecare săptămână, în special în companiile mari.******
Nu uita de eficientizare!
71% dintre angajați consideră ședințele neproductive și ineficiente, fiind de părere că rezultatele lor nu sunt măsurate și îmbunătățite.***
*Studiu realizat de visix.com
**Durata ședințelor stabilită de studiile neurologice realizate de Texas Christian University
***Studiu Harvard Business Review
****Studiu realizat de Workfront în UK, Germania, Olanda, US
*****Studiu realizat de The Muse
******Studiu Organizational Science
Ți-a plăcut articolul despre timpul petrecut în ședințe? Citește și alte articole:
Ce să faci/Ce să nu faci pentru optimizarea proceselor
Ce să faci/Ce să nu faci când vine vorba de învățare
